Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie BPM dla Twojej firmy

Rozwiązania w zakresie oprogramowania BPM są używane w wielu branżach już od ponad 5 lat. W ciągu tego czasu rozwiązania te ewoluowały i są często stosowane w dzisiejszych czasach. Dzięki nowym technologiom, możesz teraz uzyskać ręce na najnowocześniejsze oprogramowanie BPM w stanie nie tylko usprawnić swoje wysiłki BPM, ale także zautomatyzować większość zbędnych zadań.

Pozostaje tylko pytanie: "jak wybrać jeden, który jest najlepszym dopasowaniem dla firmy?"  Jest to niezwykle ważny krok, ponieważ będzie to określenie sukcesu wdrażania oprogramowania i przyjęcia. Dlatego stworzyliśmy listę porad, które pomogą Ci wybrać odpowiednie rozwiązanie BPM dla Twojej firmy.

Czy naprawdę potrzebujesz oprogramowania BPM?

Czy naprawdę potrzebujesz oprogramowania BPM

"czy naprawdę potrzebuję systemu BPM w mojej organizacji?", możesz zapytać. Odpowiedź jest już tam, po prostu trzeba wiedzieć, gdzie szukać. Twój pierwszy wysiłek powinien być przyjrzeć się, jak dane są zarządzane w Twojej organizacji.

Jeśli szafki zgłoszenia są pełne dokumentów i są rozproszone w całym budynku biurowego, a część danych jest na całym e-maile, jesteś opłacalne oprogramowanie do stosowania BPM.

Po sprawdzeniu dokumentów, trzeba spojrzeć na proces zatwierdzania, ponieważ ma zamiar określić skuteczność wszystkich innych procesów, które muszą być nadzorowane i zatwierdzone przed rozpoczęciem nowego cyklu lub wyprzedzeniem krok naprzód. Jeśli zatwierdzenie jest chaotyczne i zabiera dużo czasu, jesteś w potrzebie systemu BPM.

 

W ostatecznym wysiłku, aby odpowiedzieć na powyższe pytanie, należy spojrzeć na systemy pracowników jest już używany. Jeśli istnieje wiele starszych platform wykorzystywanych do BPM, są szanse, że pracownicy tracą czas na logowaniu, rejestrowanie i Alt-tabulatorem wszystkie te rozwiązania, aby uzyskać pracę. Kolejnym wyraźnym znakiem, że potrzebujesz rozwiązanie BPM.

Identyfikowanie potrzebnych funkcji

Może dowiesz się kilka innych problemów w organizacji, oprócz tych, które omówiliśmy powyżej. Upewnij się, że zapisać je wszystkie w dół, jak prawo BPM systemu dla Twojej organizacji ma do zaoferowania rozwiązań dla wszystkich z nich. W jaki sposób oprogramowanie BPM je rozwiązuje? Oferując dostęp do określonych funkcji.

Funkcje są szczególne funkcje oprogramowania, które pomogą Ci w swoich wysiłków BPM w domu. Do najbardziej zaawansowanych funkcji oprogramowania BPM należą:

  • Pełna automatyzacja – ta funkcja pomoże Ci zautomatyzować większość zbędnych i nudnych zadań w Twojej organizacji. Obejmuje to wszystko, począwszy od zatwierdzenia dokumentu, aż do zarządzania najbardziej złożonych projektów.
  • Narzędzia procesów biznesowych – nie wszystkie systemy BPM są wyposażone w kompletny zestaw narzędzi do zarządzania procesami biznesowymi. Aby uzyskać pełną kontrolę nad procesami, poszukaj narzędzi umożliwiających Modelowanie procesów, łatwą realizację procesów oraz analizę i monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym. To pomoże Ci tworzyć procesy zgodnie z logiką biznesową i łatwo zidentyfikować i pozbyć się wąskich gardeł. Możesz podpisywać się jednej z ten najwyższa oferowana cena BPM oprogramowanie rozłączenia nadchodzący rezygnować tych narzędzia przy klekocząc tutaj.
  • Obsługa chmury — Jeśli inwestujesz w rozwiązanie biznesowe, warto wybrać oprogramowanie oparte na chmurze. Dlaczego? Ponieważ wszystkie dokumenty będą przechowywane w jednym scentralizowanym i bezpiecznym miejscu, podczas gdy system jest dostępny za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej i na każdym urządzeniu, niezależnie od lokalizacji użytkownika. Rozwiązania biznesowe oparte na chmurze zwiększają ogólną sprawność działania.
  • Mobile Ready – prawdziwa wydajność zespołu i zwinne zarządzanie osiągane są poprzez mobilność. Dlatego powinieneś dostać się gotowy na przyszłość inwestując w Mobile Ready oprogramowanie BPM. Przed dotarciem do ostatecznej decyzji, sprawdź, czy sprzedawca oferuje dedykowane aplikacje mobilne BPM dla Androida i iOS.
  • Narzędzia do współpracy – platforma BPM ma na celu umożliwienie działom prawdziwie łączyć się i współpracować. Poszukaj narzędzi, takich jak kalendarz z funkcjami zarządzania projektami, system powiadomień, czat, zarządzanie pracownikami i klientami.
  • Zabezpieczenie – Jeśli ty potrzeba twój BPM system zostać zabezpieczyć, szukać jeden ów zapobiega nieupoważnione dostęp przy użytkować użytkownik uprawnienie prawy. Umożliwi to ustawienie, kto może uzyskać dostęp do systemu i ograniczyć dostęp do określonych funkcji do tych, które mogą się zalogować.

Jak widać, istnieje wiele funkcji do wyboru. Upewnij się, aby przejść z rozwiązania, które mogą pomóc Ci w pracy w domu problemów i wąskich gardeł, jak również być na bezpiecznej stronie, jeśli chodzi o dostosowanie się do ewentualnych zmian w przyszłości.

Wybierz odpowiedniego dostawcę

Wybierz odpowiedniego dostawcę

Po uruchomieniu badania rynku oprogramowania BPM, będziesz zaskoczony przez liczbę dostawców na jej temat. Nie daj się mylić lub zniechęcać. Wykonaj ten prosty zestaw reguł, aby zidentyfikować, czy sprzedawca jest wart twój czas i pieniądze:

  • Sprawdź reputację sprzedawcy-Przeczytaj dowód społeczny, spójrz je na Social Media, i sprawdzić, czy wygrali kilka nagród w przeszłości.
  • Przeczytaj ich opinie na temat oprogramowania niezależnego przeglądu oprogramowania stron internetowych.
  • Sprawdź ich obsługi klienta-gdy jest dostępny, jak można się z nimi skontaktować i jaki jest ich wskaźnik odpowiedzi.

Miejmy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci zidentyfikować i uzyskać w ręce po prawej BPM rozwiązanie oprogramowania dla Twojej firmy. Jak widać, wybór odpowiedniego oprogramowania nie jest łatwe, ale Zaufaj nam, tym więcej czasu inwestujesz w tej fazie, łatwiejsze i bardziej wydajne wdrażanie oprogramowania i przyjęcie będzie.

About 

0 Comments

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *